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如何把握职场语言密码

健康管理师 2024-03-10 23:26:21

如何把握职场语言密码


  ◎梅林横笛

  两年前的一天,和某公司约好去谈一项合作。出门之前,恰好大学同窗刘坤来访,于是拉他一道前往,正好请他帮忙出点主意。

  两人去了之后,谈判对象对我们非常客气,但转入核心话题不久,我发现刘坤好几次对我悄悄地使眼色,于是便找了个借口说下次再谈。告辞出来,向刘坤询问缘由,刘坤神秘一笑,接着压低了声音:“他说话总是在用否定的词汇,这说明缺乏承担的勇气,和这样的人合作,将来你的压力会非常之大,我看还是慎重为好。”

  后来的事实,果然印证了刘坤的判断——在我退出之后,那人换了另一个合作对象,可一年的时间过去,本来预期前景很好的项目却成了个“胡子工程”,而对所有的责任,他全部推给合作方独自承担,为此,合作方被弄得苦不堪言。听说之后,我心中不禁暗自庆幸:当初如果没有刘坤陪同前往,收拾烂摊子的就该是我了。

  职场中的语言,确实隐含着不少秘密,而破解这些秘密,既要细心观察,还必须有一定的经验积累。

  还是一个合作项目,需要派人去厦门和对方谈判,在项目主管的人选上,我却掂量再三难以定夺。这时,老总把我叫过去征求意见,问派小李去怎么样?我嘴上未置可否,心里却打了一个大大的问号:小李入职时间不长,岂能担此重任?

  我脸上所显露的疑惑,自然被老总看在眼里。他对我解释:“在业务上,小李目前不是最好的,但你应该发现,他在与人谈话时,总喜欢重复别人的话,这说明他有很好的耐心,而且注意力非常集中,重复的时候是在认真过脑子。让他挑这个头儿,再给配一个精通技术的工程师,两个人彼此互补,一定能很好完成任务。”

  老总如此缜密的一番分析,让人不由得深深折服。

  半年前的一次谈判,双方已接近达成协议,下属老黄却在桌子下面轻轻踢我的脚,于是我提议暂时休会。回到办公室里,老黄托着下巴坐在对面:“本来咱们是被动一方,可谈到最后,他说话速度越来越快,根本不给人插嘴的机会。我琢磨,对方急于签字,这里面许是存在玄机。”

  听老黄这样分析,我也觉得有一定道理。于是吩咐他再多打几个电话,向圈内其他公司了解清楚对方底细。半个小时过后,便有信息反馈回来:对手与一级供货商之间存在矛盾,拖欠货款已经超过两个月了。听到这个消息,我不禁倒吸了一口凉气。好悬啊!如果陷入对方的财务纠纷,后续的麻烦可就大了。

  其实,职场之中打拼,内心的提防都是彼此的。你小心翼翼恐怕落入圈套,人家也在察言观色揣摩你的心思。有一回谈判,在我方出示一份证明材料后,对方谈判代表虽然满脸笑意,却突然放慢了说话的语速,而且岔开话题转向细枝末节。我知道,他这样做一定是对我方不够信任,那么接下来的当务之急,就是消除对方的戒备心理。于是,我也借力打力,仿佛无意地扯到另一家公司,从而间接证明了我方的信用,一番你来我往的试探过后,最终取得了皆大欢喜的结果。

  都说职场如江湖,那么人在江湖走,若想不挨刀,就必须修炼出极好的耳力。因为,很多刻意掩饰的小秘密,不经意间会通过说话泄露出来。如果你能及时捕捉到这样的信息,分析之后恰当应对,那你的职场生存技巧也就上了一个新的台阶。

如何掌握说话技巧,让你在职场如鱼得水

为了生计,我们每天忙碌于工作之中。不但要处理各项工作业务,还要应付各种人际关系。这就需要用沟通来解决问题,用沟通来维系关系。

语言是心灵沟通的桥梁,会说话能使彼此的心更加接近,懂得说话技巧的人将会在职场如鱼得水。在工作中,我们经常会发现:有的人开口能够柔风化细雨,让人乐于接受,而有的人一开口就会搞得鸡飞狗跳,闹得事与愿违。所以,学会如何好好说话真是非常重要!

那么在工作中如何才能学会好好说话?从而促进工作更好地开展、促进和顺的人际关系呢?这就需要我们掌握说话的技巧,从而促进良性循环。

我做了很多年的服务沟通工作,和很多客户和同事打交道,是有一些经验分享给大家。

一、和同事怎么说话,才能获得同事的喜欢?

工作中,处于同事之间,天天与他们打交道。要知道世间没有完美之人,每个人都是有优点和缺点的。有的同事脾气急躁但执行力好;有的同事磨磨唧唧但做事认真细致;有的同事华而不实但处事圆滑。所以在工作中,对同事的优点要放大,要多夸赞,而对同事的缺点要忽略,明明看在眼里,也要秘而不宣。

二、工作中该怎么说话,呈现和谐氛围?

工作时,要多站在对方的角度去思考问题。这样,你也就理解其他人的想法和做法了。很多时候,大家的意见不统一,只是因为所站的角度不同,所以得出的结论也是不同的。

在表达自己观点时,要将“你听明白了吗”,换成“不知我是否说明白了”,要记得抬高对方,降低自己。给对方充分的尊重的同时,您也获得了对方最大的尊重。这样有利于一切工作得顺利开展。

三、和领导怎么说话,获得领导的信任?

对待领导,要特别地尊重。可能一些去过部队的人有体验,那里有明确的上下级概念,他们把上级称为首长。对待领导,心中也要这种感觉,要和领导站在一个阵营来考虑问题,让领导觉得你和他是“一伙人”。

领导要求做的工作,如果没有意见,当立刻执行,要表现出强有力的执行力。

即使你不同意,也要婉言建议,不可以慷慨陈词,更不可以仗义执言。如果实在是说不成那么就回避一段时间,找合适的时间再去建议,还可以找别人去说,自己也就不要再去鸡蛋碰石头。切忌不可以硬碰硬,碰得火影四射,烧死的只能是你自己!

四、和部下怎么说话,才能获得他们的支持,实现工作的顺利落实?

处于中层的管理人员,难免有上指下派的工作。有些工作很困难、有的工作很棘手、有的甚至是额外的工作,而这时领导授意与你,让你把这项工作安排下去。每当这时,你的处境会很尴尬。

怎么说,才能让下面的人员乐于接受,才能让领导交给你的工作顺利地分配下去,这时需要讲究说话技巧。这时你需要这么去好好说,将工作完美落实下去:

首先表明立场,这项工作是领导要求做的,并不是你要他们去做的,你也很无奈。因为咱们都是干活的,是一伙人。

再者,如果对方表示有一定困难,不容易完成。你要表示可以做技术支撑,有什么问题及时反馈共同解决,因为你和他们是一伙的,是一个串上的蚂蚱,要同舟共济。

如果对方提到工作劳累度情况,你要表示,这项工作如果牵扯的人力较多,可以和领导汇报争取嘉奖。

另外。在安排工作时,很可能部下会有畏难情绪,他急你不能急,要摆明利害关系,同时安抚对方情绪,理清工作思路。别忘了中心意思就是这个工作得干,还得好好干。

这样工作会跟轻松地安排下去。只要干上了,他们也就一定会干完了。当然,之后和领导汇报,要尽最大努力给争取嘉奖,如果实在加不上,也要和部下说明情况和原因,自己已经尽力了。这样,传递一项困难的工作,也就迎刃而解了。

此外,在工作中,无论和同事说话,还是和客户打交道,说话的时候一定要面带微笑,不要中途打断别人说话,这是起码的礼仪。

说话时不要钻牛角尖,即使是拒绝别人的要求,也要婉言拒绝,要学会“笑着说拒绝”,千千万万不可以在说“不同意”的同时已经怒发冲冠,声高八丈了。如果这样,你就会失去维系多年的良好关系,任以后送多少礼物,请吃多少顿饭,也是不好挽回的。

要记得多肯定对方!重要的事情说三遍。多肯定对方! 相信,您若能做到以上一些,在2019年,您在工作一定会大有起色,并会有极大的改观!

这是我的一些切身体会的心得,乐于与大家分享。201801231

职场法则如何说话

  导语:在职场上说话也是有很多学问的,想要在职场上扎稳脚步就必须要了解这些职场法则,下面就由我为大家介绍职场法则如何说话,希望对大家有所帮助!

  职场法则如何说话【1】    01不要说“但是”,而要说“而且”

  试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……”

   02不要再说“老实说”

  公司开会的时候会对各种建议进行讨论。于是你对一名同事说:“老实说,我觉得……”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的,可是为什么还要特别强调一下呢?所以你最好说:“我觉得,我们应该……”

   03不要说“首先”,而要说“已经”

  你要向老板汇报一项工程的进展情况。你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观。所以建议你最好是这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了。”

   04不要说“仅仅”

  在一次通力攻关会上你提出了一条建议,你是这样说的:“这仅仅是我的一个建议。”请注意,这样说是绝对不可以的!因为这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于合作和团体意识的一个主意,反而让同事们只感觉到你的自信心不够。最好这样说:“这就是我的建议。”

   05不要说“错”,而要说“不对”

  一位同事不小心把一项工作计划浸上了水,正在向客户道歉。你当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说: “这件事情是你的错,你必须承担责任。”这样一来,只会引起对方的厌烦心理。你的'目的是调和双方的矛盾,避免发生争端。所以,把你的否定态度表达得委婉一些,实事求是地说明你的理由。比如说:“你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担责任。”

   06不要说“本来……”

  你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法。你轻描淡写地说道:“我本来是持不同看法的。”一个看似不起眼的小词,却不但没有突出你的立场,反而让你没有了立场。类似的表达方式如“的确”和“严格来讲”等等,干脆直截了当地说:“对此我有不同看法。”

   07不要说“几点左右”,而要说“几点整”

  在和一个重要的生意上的伙伴通电话时,你对他说:“我在这周末左右再给您打一次电话。”这就给人一种印象,觉得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象──别人会觉得你的工作态度并不可靠。最好是说:“明天11点整我再打电话给您。”

   08不要说“务必…”,而要说“请您…”

  你不久就要把自己所负责的一份企划交上去。大家压力已经很大了,而你又对大家说:“你们务必再考虑一下……”这样的口气恐怕很难带来高效率,反而会给别人压力,使他们产生逆反心理。但如果反过来呢,谁会去拒绝一个友好而礼貌的请求呢?所以最好这样说:“请您考虑一下……”

  职场法则如何说话【2】    一、不要人云亦云,要学会发出自己的声音

  老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果经常是别人说什么,你也说什么的话,你在办公室里就很容易被忽视了,你在办公室里的地位也不会很高。要有自己的主见,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,要敢于说出自己的想法。

   二、有话好好说,切忌把与人交谈当成辩论比赛

  在办公室里与人相处要友善,说话态度要和气,即使是有了一定的级别,也不能用命令的口吻与人说话。虽然有时候,大家的意见不能够统一,但是有意见可以保留,对于那些原则性并不很强的问题,没有必要争得你死我活。如果一味好辩逞强,会让同事们对你敬而远之。

   三、不要在办公室里当众炫耀自己

  你的专业技术很过硬,老板非常赏识你,这些就能够成为你炫耀的资本了吗?再有能耐,在职场生涯中也应该小心谨慎,强中自有强中手,倘若哪天来了个更加能干的员工,那你一定马上成为别人的笑料。倘若哪天老板额外给了你一笔奖金,你就更不能在办公室里炫耀了,别人在一边恭喜你的同时,一边也在嫉恨你呢!

   四、办公室是工作的地方,不是互诉心事的场所

  我们身边总有这样一些人,他们喜欢向别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离,使你们之间的关系更加友善、亲切,但心理学家调查研究后发现,事实上只有1%的人能够严守秘密。

  所以当你的生活出现个人危机,如:失恋、婚变之类,最好不要在办公室里随便找人倾诉;当你的工作出现危机,如:工作上不顺利,对老板、同事有意见、有看法,你更不应该在办公室里向人袒露,任何一个成熟的白领都不会这样“直率”的

  说话要分场合、有分寸,最关键的是要得体。不卑不亢的说话态度,优雅的肢体语言,活泼俏皮的幽默,这些都属于语言的艺术。当然,拥有一份自信更为重要,懂得语言的艺术,恰恰能够帮助你更加自信。娴熟地使用这些语言艺术,你的职场生涯会更成功!

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